Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Je nach Standort können auch regionale Tochtergesellschaften Daten verarbeiten: IMH Group, Inc. (Amerika) und Heritage Media Labs Co., Ltd. (Rest der Welt). Die aberle-media GmbH ist federführende Stelle für grenzüberschreitende Verarbeitung.

Vertragliche Bedingungen für Filmverleih-Mietanfragen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

2. Datenschutzbeauftragter & Kontakt

Für Datenschutzangelegenheiten und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten:

legal@aberle-media.com · +49 631 316 0971

3. Pflichtinformationen gemäß Art. 13/14 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und -durchführung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Die konkreten Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern, Empfänger und Ihre Rechte ergeben sich aus den nachfolgenden Abschnitten.

Eine Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich in allen Fällen vorgeschrieben. Ohne die für eine Mietanfrage erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

4. Kategorien personenbezogener Daten

4.1 Daten, die Sie direkt angeben

• Kontaktformular: Name, E-Mail, Firma, Betreff, Nachricht, Adresse.
• Verleih-Bestellungen / Mietanfragen: Name, E-Mail, Organisation, Organisationstyp, Veranstaltungsort, Datum, Gästezahl, Film-Warenkorb, technische Anforderungen (DCP, MP4, Live-Musik, Untertitel), Rechnungsadresse, USt-ID-Nr. (optional, B2B), optional Messenger-Kontakte (WhatsApp, Telegram, Signal, iMessage).
• Lizenzanfragen: Name, E-Mail, Firma, Telefon, Land, Unternehmenstyp, Gebiete, Rechte, Nachricht.
• Kundenkonto (optional): Anmeldedaten und Bestellhistorie, sofern Sie ein Konto anlegen.

4.2 Automatisch erhobene Daten

• Server-Logs: IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert), Browser, Betriebssystem, Verweis-URL, aufgerufene Seiten, Zeitstempel.
• Geräteinformationen: Bildschirmauflösung, Gerätetyp, Browser-Sprache.
• Beim ersten Besuch von / ohne gespeicherte Spracheinstellung werten wir den HTTP-Header Accept-Language Ihres Browsers aus, um Sie zur passenden Sprachversion weiterzuleiten (kein Cookie, keine dauerhafte Speicherung).
• Analyse (nur mit Einwilligung): Seitenaufrufe und Nutzungsstatistiken via Google Analytics 4 und ggf. eigene aberle-media Analytics.

5. Mietanfrage & Bestellformular

Wenn Sie über unser mehrstufiges Bestellformular eine Film-Mietanfrage übermitteln, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots, zur Vertragsanbahnung und -durchführung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

• Zweck: Entgegennahme, Prüfung und Beantwortung Ihrer Mietanfrage; Angebotserstellung; Auftragsabwicklung; Rechnungsstellung; Kommunikation per E-Mail oder — sofern von Ihnen angegeben — über Messenger-Dienste.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten).
• Speicherdauer: Unbeantwortete Anfragen bis zu 3 Jahre; abgeschlossene Verträge und Rechnungsdaten bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Empfänger: Interne Fachabteilungen; IT-Dienstleister und E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).

Im letzten Schritt des Bestellformulars müssen Sie die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Mietanfrage ausdrücklich bestätigen (Checkbox). Der Zeitpunkt dieser Einwilligung bzw. Bestätigung wird serverseitig dokumentiert (gdprConsentAt). Ohne diese Bestätigung kann die Anfrage nicht abgesendet werden.

Weitere vertragliche Regelungen finden Sie in unseren AGB und im Lizenz-Erklärer.

6. Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Die Kategorien entsprechen dem Cookie-Banner auf unserer Website (Speicherung in am_cookie_consent, Gültigkeit 1 Jahr). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

6.1 Essenzielle Cookies (immer aktiv)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webangebot) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich).

6.2 Analyse-Cookies (optional — nur mit Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Analyse (Google Analytics & eigene Analytics)“ zustimmen und die Analyse-Funktion in den Website-Einstellungen aktiv ist.

Hilft uns, die Nutzung der Website zu verstehen. Wird nur geladen, wenn Sie hier aktivieren und im Cookie-Banner zustimmen. Rechtsgrundlage Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6.3 Externe Medien — Video-Trailer (optional — nur mit Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Externe Video-Trailer (YouTube, Vimeo u. a.) werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Externe Medien (Video-Trailer)“ zustimmen. Die Anbieter können dabei Cookies setzen und personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technische Umsetzung: Film-Trailer von YouTube, Vimeo und anderen Plattformen werden nicht automatisch geladen. Stattdessen zeigen wir einen Platzhalter (Poster). Erst nach Ihrer Einwilligung zur Kategorie „Externe Medien (Video-Trailer)“ erscheint die Schaltfläche „Trailer abspielen“; der iframe wird erst dann eingebunden. Ohne Einwilligung können Sie die Cookie-Einstellungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen öffnen“ öffnen. YouTube-Einbettungen nutzen die Domain youtube-nocookie.com; Vimeo-Einbettungen den Parameter dnt=1 (Do Not Track).

7. Zweck, Rechtsgrundlage & Speicherdauer

Hinweis zu berechtigten Interessen (lit. f): Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

8. Auftragsverarbeiter & Drittanbieter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit diesen schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge), soweit erforderlich.

Kein Verkauf personenbezogener Daten und keine Weitergabe zu Marketingzwecken an Dritte.

9. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) für zertifizierte US-Unternehmen,
• Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) der EU-Kommission gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO,
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, soweit erforderlich.

Betroffen sind insbesondere Google (Analytics, YouTube, Fonts, reCAPTCHA) und Cloudflare. Analyse- und Video-Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Kopien der maßgeblichen Garantien können Sie unter legal@aberle-media.com anfordern.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden“, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — in einem gängigen, maschinenlesbaren Format, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht,
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren. Cookie-Einwilligungen widerrufen Sie über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder durch Löschen des Cookies am_cookie_consent.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an legal@aberle-media.com. Wir werden Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, beantworten.

Angemeldete Nutzer können in Mein Konto → Datenschutz & Daten ihre Daten exportieren, Benachrichtigungseinstellungen verwalten und die Löschung des Kundenkontos beantragen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder laufende Mietanfragen entgegenstehen).

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz, Germany
Telefon: +49 6131 89200
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

12. Technische & organisatorische Maßnahmen

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO, u. a.:

• TLS/HTTPS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung,
• Verschlüsselung ruhender Daten, wo technisch umgesetzt,
• rollenbasierte Zugriffskontrolle im Admin-Bereich,
• CSRF-Schutz, Honeypot-Felder und Rate Limiting in Formularen,
• serverseitige Validierung und Datenminimierung,
• Hosting in der EU/EWR mit AV-Verträgen für Subunternehmer.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung bei rechtlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen (z. B. neue Dienste, geänderte Cookie-Kategorien). Wesentliche Änderungen kündigen wir auf der Website an. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.